Für Sanitär-, Heizungs- & Klima-Betriebe im Raum Landshut
Angebote und Rechnungen in Minuten — ohne Einarbeitung, ohne neue Bürokraft.
AktenGenie ist eine KI, die deinen Betrieb kennt: deine Preise, deine Vorlagen, deine Kunden. Du sagst, was du brauchst — den Papierkram erledigt sie.
✓ Kostenlos & unverbindlich ✓ Daten in Deutschland ✓ DSGVO-konform
Kennst du das?
Der Auftrag ist erledigt, der Kaffee ist kalt. Und du sitzt um halb neun noch am Küchentisch und tippst das Angebot für Familie Huber. Das dritte diese Woche.
Nicht dein Job. Du bist Meister, kein Bürohengst. Trotzdem frisst der Papierkram jeden Abend ein Stück Feierabend — und die Familie schläft schon.
Und der Kunde, der vor drei Tagen angefragt hat? Der hat längst beim Betrieb angerufen, der schneller ein Angebot geschickt hat. Der langsamere verliert den Auftrag — nicht der schlechtere.
Die Idee
Stell dir einen Mitarbeiter vor, der deinen Betrieb auswendig kennt.
Der deine Preise kennt, deine Vorlagen, deine Stammkunden und deinen Ton. Dem du einfach sagst, was du brauchst — und er macht den Rest.
Genau das ist AktenGenie. Kein Programm, das du lernst. Ein Helfer, dem du eine Nachricht schreibst. Er verwandelt zwei Sätze in ein fertiges Angebot, eine Rechnung oder eine Antwort an den Kunden — in deiner Sprache, nicht in Roboter-Deutsch.
So läuft's — in 3 Schritten
Einmal einrichten
Wir füttern AktenGenie mit deinen Preislisten, Vorlagen und Abläufen. Das machen wir für dich — du musst nichts tun.
Sagen, was du brauchst
Du schreibst oder sprichst — wie eine WhatsApp. „Angebot für Müller, Bad komplett." Fertig.
In Minuten fertig
Angebot, Rechnung oder Antwort steht — auf dem Handy auf der Baustelle oder abends im Büro. Egal wo.
Was das für dich heißt
Angebote raus, solange der Kunde noch heiß ist
In Minuten statt Tagen — damit du den Auftrag gewinnst, bevor der Kunde woanders anruft.
Rechnungen automatisch — und E-Rechnung-ready
Ab 2027/2028 ist die E-Rechnung Pflicht. AktenGenie kann sie schon — damit du keine Frist reißt.
Abends ist Schluss
Der Bürokram erledigt sich, während du auf der Baustelle bist. Der Feierabend gehört wieder dir.
Klingt nach dir, nicht nach Maschine
Weil AktenGenie deinen Betrieb kennt, liest sich alles wie von dir geschrieben — nicht wie generisches ChatGPT.
Das ist was für dich, wenn…
- du einen SHK-Betrieb mit 3–20 Leuten führst
- der Bürokram deinen Feierabend frisst
- du schneller Angebote rausbekommen willst
- du keine Lust auf komplizierte Software hast
Eher nichts für dich, wenn…
- du gerne abends Formulare tippst
- alles beim Alten bleiben soll
- du niemanden an deine Abläufe lässt
Was Betriebe uns oft fragen
Ist das nicht einfach ChatGPT?
Nein. ChatGPT weiß nichts über deinen Betrieb — es müsste jedes Mal alles neu erklärt bekommen. AktenGenie kennt deine Preise, Vorlagen und Kunden und arbeitet direkt damit. Das ist der ganze Unterschied.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Deine Preise und Kundendaten gehören dir — und bleiben deine.
Muss ich etwas lernen oder installieren?
Nein. Es läuft im Browser, auf Handy und PC, und wird bedient wie eine Nachricht. Die komplette Einrichtung übernehmen wir für dich.
Ich bin nicht der Technik-Typ.
Musst du auch nicht sein — genau dafür gibt es uns. Wir richten alles ein und sind dabei, bis es sitzt.
Was kostet das?
Das klären wir im Pilot gemeinsam und ehrlich — passend zu deinem Betrieb. Das Erstgespräch selbst ist kostenlos und unverbindlich.
Pilotphase · Raum Landshut
Sichere dir einen von wenigen Pilotplätzen
Wir nehmen gerade eine Handvoll SHK-Betriebe persönlich in die Pilotphase — damit AktenGenie bei jedem wirklich sitzt. Deshalb sind die Plätze begrenzt.